PO SEJAHTERA BERSAMA

Kantor Pusat : Jln. Margonda Raya - Depok 16431


Subjek : MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Ringkasan eksekutif

PO. Sejahtera Bersama adalah perusahaan yang bergerak di bidang simpan pinjam memberikan suatu jasa simpan pinjam bagi anggotanya., yang mempunyai jenis kegiatan usaha perdagangan dalam alat tulis kantor.

Dengan munculnya era globalisasi yang diikuti dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat maka PO Sejahtera Bersama berusaha untuk mempersiapkan diri dengan kemampuan dalam memobilisasi dan mengeksploitasi asset yang tak berwujud, misalnya hubungan dengan anggotanya, kemampuan dan semangat pekerja, dan pengembangan teknologi informasi. Dalam upaya untuk mengantisipasi persaingan di masa depan tersebut maka dibutuhkan suatu instrumen yang dapat dipergunakan oleh para manajer untuk mengendalikan unit bisnisnya.1

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi sumberdaya manusia (SISDM) yang terintegrasi dengan perangkat lunak excel untuk mempermudah penerapan balanced scorecard di PO Sejahtera Bersama. Penelitian ini diharapkan memberi manfaat kepada pimpinan perusahaan dan pimpinan unit yang ada di PO Sejahtera Bersama dalam mempermudah pengelolaan sumberdaya manusia dan mempermudah penerapan balanced scorecard khususnya untuk perspektif sumberdaya manusia

Metodologi yang digunakan adalah dengan pendekatan SDLC (System Developmnet Life Cycle). Pendekatan ini memulai pembuatan sistem dengan siklus iterasi mulai dari proses investigasi sistem, analisis, impelementasi dan operasionalisasi sistem serta perawatan sistem.

Berdasarkan evaluasi terhadap sistem yang ada maka terjadi kesulitan dalam melakukan implementasi balanced scorecard karena tiadanya data yang mendukung. Walaupun telah dilakukan pelatihan terhadap penggunaan excel, sosialisasi terhadap implementasinya masih belum berjalan dengan baik. Hal ini lebih banyak disebabkan karena sistem informasi yang sudah dimiliki masih belum mendukung dan terintegrasi dengan excel.

Kegiatan manajemen sumberdaya manusia di PO Sejahtera Bersama meliputi semua aspek kegiatan sumberdaya manusia mulai aspek administrasi personalia, kesehatan dan keselamatan, organisasi, evaluasi kinerja, cuti, pelatihan, penggajian, serta proses berhenti sebagai karyawan.

Pada tahapan implementasi digunakan software excel. Excel ini dipilih mengingat pengoperasiannya yang mudah dan hasilnya yang mendukung antar muka berbasis grafik. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia ini bekerja dibawah sistem operasi Wmdows XP dengan sistem jaringan Novel Netware ataupun Windows NT. Spesifikasi sistem komputer yang dianjurkan agar sistem informasi ini dapat bekerja dengan baik adalah prosesor Pentimum IV, RAM 256 Mb, kapasitas minimum hardisk yang tersisa 256 Mb, Monitor VGA, mouse, dan printer.

Hubungan antara SISDM dengan Excel tergantung pada ukuran-ukuran untuk perspektif sumberdaya manusia untuk itu untuk mempermudah integrasi maka harus diidentifikasi segala kemungkinan dari keluaran-keluaran SISDM yang dapat dijadikan ukuran dalam balanced scorecard untuk perspektif sumberdaya manusia. Keberhasilan sistem informasi tergantung pada ketersediaan dan validitas data sehingga dibutuhkan updating data sumberdaya manusia secara terus menerus.